Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. B elum lama ini Pemerintah mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA). Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

Desember 21, 2016. 51. Download: IDENTIFIKASI_ARSIP. 2). 1. ”. ( 1) “Pengelolaan arsip elektronik adalah proses mengatur arsip digital secara efisien, efektif, dan terstruktur. Kedua istilah ini dapat digunakan secara bersamaan, namun ada beberapa perbedaan antara keduanya. Kegiatan tersebut seperti perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara. 3. kegiatan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi. Cara peminjaman adalah sebagai berikut: 1) Peminjaman per lembar Peminjam datang ke si pemilik arsip kemudian mencatat arsip yang dipinjam ke dalam tiga lembar peminjaman arsip. Langkah pemeriksaan. Kegiatan- kegiatan penggunaan arsip. pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi sesuai dengan uraian kegiatan jenjang Ahli Pertama. Tahap Penciptaan Arsip. ayurindah11@gmail. 10. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau. 18. Menurut (Suliyati, 2019b) tahapan pengelolaan arsip keluarga terdiri dari 3 tahapan yaitu penciptaan, penyimpanan dan penggunaan. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi. Penyerahan Arsip adalah kegiatan menyerahkan Arsip yang mempunyai nilai guna bagi kepentingan nasional dari unit kearsipan ke ANRI. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi,. Adapun kegiatan-kegiatan penggunaan kearsipan meliputi hal-hal berikut: Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. Anda harus memastikan bahwa arsip tersebut sudah. Scan data arsip Scan data arsip merupakan langkah pertama yang dilakukan, karena arsip yang akan di entri ke e-arsip harus di scan terlebih dahulu. 07 Desember 2017 WIB. jika merujuk pada pasal 1 ayat 3 Undang-Undang N0. Arsip Nasional Republik Indonesia (1967 -. Sedangkan kegiatan pemberkasan arsip aktif adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi, kesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja (Perka ANRI Nomor 43 Tahun 2009). Asas desentralisasi. Pengertian Arsip menurut UU nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai. Lambang Negara adalah simbol negara yang dituangkan dalam gambar burung garuda sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Menumpuknya arsip ini akan menimbulkan permasalahan,. KAJIAN TEORI. 2. Pertama, fitur penciptaan arsip yang meliputi pembuatan, pengiriman, dan penerimaan naskah dinas secara elektronik antar-instansi pemerintah. isu utama. Kegiatan sistem penyimpanan arsip yaitu mengatur dan menyusun arsip-arsip dalam. pengelolaan arsip dapat dilakukan secara sederhana. 06/2015 tentang Penyimpanan Dokumen Kepemilikan Barang Milik Negara, Perka ANRI Nomor 9 Tahun 2012 tentang Pengelolaan Arsip Aset Negara/Daerah, Permendagri Nomor 19 Tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah. Tujuan dari diciptakannya manual kearsipan adalah sebagai berikut: 1. Salah satu sumber informasi penting yang dapat menunjang proses kegiatan administrasi maupun birokrasi adalah arsip (record). Langkah rumit pertama dalam mengelola catatan adalah memilih mana yang akan dimasukkan ke dalam arsip. (2) Teknik pengelolaan arsip terjaga sebagaimana dimaksud pada ayat (1), tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Wali Kota ini. 2. Sementara itu, kelemahannya adalah sulit diklasifikasikan, khususnya jika terdapat berbagai perihal atau subjek yang hampir sama padahal berbeda satu sama lain. Rencana-rencana tersebut sebaiknya ditulis. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajibansetiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan :a. kegiatan pengelolaan arsip dinamis dan/atau pengelolaan arsip statis. 27/2011) Pengolahan Arsip (Peraturan Kepala ANRI Nomor 27 tahun 2011) Pengolahan Arsip Statis adalah proses pembuatan sarana bantu. penyusutan menilai arsip yang diusulkan oleh instansi pencipta; b. Kelompokan jenis kegiatan dan volume kegiatan kearsipan selama 1 (satu) tahun untuk masing-masing jenjang jabatan arsiparis; 3. Kata kunci: alih media, arsip. Berikut adalah kriteria yang harus dimiliki arsiparis. 4. com, Abstrak Administrasi ketatausahaan meliputi segenap. 4. File ini disusun oleh Muhammadiyah Profesional Institute, lembaga pendidikan yang berkomitmen untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia. Pengelolaan Arsip •Arsip sebagai pusat ingatan, sumber informasi, dan sumber penelitian •Bagi sekolah-sekolah arsip harus dikelola dengan baik, dengan sistem: (1) masalah, (2) abjad, (3) tanggal, dan (4) wilayah. Penyusunan Daftar Arsip Pengolahan Arsip adalah kegiatan pengolahan arsip-arsip yang sudah diserahkan ke Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dari Instansi Pencipta (baik SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah,. arsip yang sering dicari. Kalimantan Barat. Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 87 Tahun 1999 sendiri disebutkan bahwa bahwa penilaian arsip adalah kegiatan yang menentukan nilai guna dokumen perusahaan16 CONTOH KASUS TERKAIT DOKUMEN ASSET/VITAL –Mei 2000, Terbakarnya Ratusan Computer Dan Dokumen Keuangan Dan Asset Di Kantor Gubernur Papua; •Terbakarnya Dokumen Asset Negara Pada Bakun (Badan Akuntansi Negara) Dep. Dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan disebutkan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembanganPengelolaan Arsip. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Hal penting yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip aktif yaitu kecepatan dan ketepatan penemuan kembali arsip yang diperlukan karena, tinnginya frekuensi penggunaan terhadap arsip aktif menyebabkan arsip aktif sebagai bagian. Pelaksanaan penciptaan sampai dengan penyusutan arsip harus tersistematisasi melalui desain dan pengoprasian sistem pengelolaan arsip. 4. kegiatan utama. Pengelolaan arsip statis adalah proses pegendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis yang menjadi tanggung jawab pencipta arsip dan lembaga kearsipan Pengolahan arsip statis dilaksanakan berdasarkan asas asal-usul dan asas aturan asli serta standar deskripsi arsip statis. Pengendalian kegiatan pengelolaan surat dan arsip yang dibebankan dan dipertanggungjawabkan kepada suatu unit kerja yang disebut dengan unit kearsipan, berarti pengelolaan tersebut menggunakan asas…. Pengelolaan arsip berbasis kertas yang. Berikut pengertian arsip dan kearsipan, perbedaan dua istilah itu, serta sejumlah karakteristik arsip. Proses penyerahan arsip dilaksanakan dalam beberapa langkah atau tahapan. 1. Pembuatan Daftar Arsip Inaktif. Kegiatan identifikasi arsip vital merupakan awal untuk menentukan jenis arsip yang nantinya dapat dikategorikan. Huruf bPengelolaan Arsip Aktif dalam Mendukung Layanan Arsip pada Biro Umum-Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan Fahmy Ardiasni1, Bambang Suhartono2 1Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan (Basarnas), 2Politeknik STIA LAN Jakarta 1Fahmy. c. Pengelolaan arsip statis dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu pembuatan guide arsip statis, pembuatan daftar arsip statis, dan inventaris arsip statis. Modul 1 ini adalah modul pertama dari serangkaian 9 modul pada mata kuliah Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip. Kegiatan Kearsipan adalah kegiatan yang berkesinambungan dalam pengelolaan arsip secara manual dan/atau elektronik, dimulai dari proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, penyusutan, akuisisi, preservasi dan pelestarian, publikasi, pelayanan, pengkajian dan pengembangan, pembinaan,langkah-langkah yang baik dan sistematis. 2. Kegiatan Belajar 2 membahas tentang Pengertian dan Manfaat Klasifikasi Arsip; 3. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. com-Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari-hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. Pengelolaan arsip media konvensional sangat berbeda dengan pengelolaan arsip elektronik. 24. 4. Arsip unit adalah arsip yang berada di unit-unit dalam oganisasi. Penataan arsip merupakan kegiatan mengatur dan menyusun arsip sehingga membentuk berkas sesuai dengan tipe dan keguanaan arsip bagi kepentingan pakerjaan. 1. Arsip mempunyai. kegiatan pengelolaan arsip inaktif; b. Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip (penghematan); b. Dalam UU No. 7. Penyusunan Daftar Arsip Pengolahan Arsip adalah kegiatan pengolahan arsip-arsip yang sudah diserahkan ke Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dari Instansi Pencipta (baik SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah,. 1. Aspek perencanaan dalam pengelolaan arsip sangat diperlukan. Nah, berikut ini adalah beberapa peran atau fungsi dan tugas dari seorang arsiparis, antara lain yaitu: 1. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau. 6 Asas Kearsipan Dalam pengelolaan arsip diperlukan adanya pedoman kegiatan pengelolan arsip. dokumen, perundang-undangan dan peraturan tentang pengelolaan arsip keluarga. Langkah-langkah atau prosedur penyimpanan arsip ini yaitu pemeriksaan, mengindeks, memberi tanda, menyortir, dan yang terakhir menyimpan. Strategi akuisisi arsip statis merupakan langkah koordinasi aktivitas berbagai. 6 Tahun 2021 untuk menjamin keaslian, keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip Anda”. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Sebab, setiap jenis arsip memiliki fungsi, tujuan dan kegunaan yang berbeda-beda. Oleh : Dwi Lestari Syafa’at. Desentralisasi yaitu pengelolaan arsip yang dilakukan oleh setiap unit kerja dalam suatu organisasi. Untuk menjamin pemeliharaan dan penyelamatan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja ANRI. berarti akan dibutuhkan waktu lebih banyak lagi untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip berikutnya (mengirimkan, menggandakan, menempatkan kembali, dst). Data yang diarsipkan adalah data yang paling prioritas. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan. 3. Penyelamatan Arsip Aset adalah suatu kegiatan untuk memindahkan (evakuasi) arsip aset ke tempat yang lebih baik. 3. Tahapan Menata Arsip StatisPenataan Arsip Statis •Rekonstruksi arsip adalah kegiatan mengembalikan penataan arsip sesuai dengan konteks dan penataan aslinya. Adapun kegiatan-kegiatan penggunaan kearsipan meliputi hal-hal berikut: Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi. Pengolahan Arsip Tahun 2020 perlu diambil langkah-langkah sebagai berikut : 1. 5) adapun tahap kegiatan peminjaman arsip adalah sebagai berikut: a. arsip statis terbagi menjadi dua jenis. 2. Arsip aktif adalah arsip yang tingkat penggunaannya masih tinggi dalam pelaksanaan kegiatan keseharian organisasi. PENGELOLAAN ARSIP STATIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA METRO,: bahwa untuk mewujudkan Pengelolaan Kearsipan secara efisien, efektif dan sistematis terhadap Pengelolaan Arsip Statis maka perlu ditetapkan. a. Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, dilakukan melalui tahapan: a. 12. PENGELOLAAN ARSIP STATIS. pengolahan arsip yang sesuai dengan tugas, fungsi arsiparis. 1 Disusun oleh : Pudji Muljono 2) Disampaikan pada Pelatihan Otomasi Arsip Berbasis Teks Lengkap dalam Menyongsong Otonomi Daerah/Lembaga Angkatan V yang diselenggarakan oleh Perpustakaan IPB, tanggal 25-27April 2001 Staf Pengajar Jurusan. Program Arsip Vital Program Arsip Vital dimaksudkan untuk melakukan dua hal. 19. Kearsipan, dijelaskan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan. HALAMAN PENGESAHAN 1. Berdasarkan data Direktorat Penanganan Sampah Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan, pada tahun 2021 terdapat 23,040,652. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan 2. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan. Melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip berdasarkan penugasan oleh pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan kewenangannya dalam rangka penyelamatan arsip. (Kaelan, 2012: 17). Tujuan pemeliharaan arsip adalah untuk menjamin keamanan informasi dan fisik arsip (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, Pasal 45 Ayat 1:31),. Prosedur penyerahan arsip statis mengacu pada Peraturan Kepala ANRI Nomor 37 tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Anda dapat memastikannya dengan meminta kejelasan kepada pihak pembuat arsip. Arsiparis Ahli Pertama/jenjang jabatan Pertama, kelas jabatan 8 dengan. kegiatan belajar, pertama membahas mengenai dengan pokok bahasan. Kompetensi adalah kemampuan dan karakteristik yang dimiliki oleh Pegawai Negeri Sipil berupaMenurut Undang-undang Nomor 43 tahun 2009, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang di buat dan di terima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. Lokasi penelitian ini adalah Arsip Nasional Republik Indonesia dengan membahas mengenai jenis-jenis arsip yang terdampak bencana. Inventarisir seluruh jenis kegiatan dan volume kegiatan kearsipan yang ada pada Bagian Arsip untuk kegiatan selama 1 (satu) tahun; 2. 17. Kebijakan kearsipan arsip statis yang belum maksimal; 2. Pisahkan arsip dan non arsip. 18 2. F. 23 Tahun 2017 Bagian A Pengelolaan Arsip Dinamis Nomor Kegiatan 3 1. Indoraj Arsip Multiguna, perusahaan ini berfokus pada pengelolaan arsip. Dalam manajemen arsip dinamis langkah pertama yang dilakukan adalah pembuatan kebijakan dan pemberian tanggung jawab (policies and responsibilities). Tanpa proses ini, digitalisasi arsip tidak dapat dilakukan, khususnya pada dokumen-dokumen lama yang telah dicetak pada kertas. Penyerahan arsip statis adalah proses penyerahan arsip statis dari lembaga negara, pemerintah daerah, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, lembaga pendidikan termasuk lembaga pendidikan swasta dan perusahaan swasta yang memperoleh anggaran negara dan/atau bantuan luar negeri kepada lembaga kearsipan. Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah? Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut: Mengumpulkan seluruh arsip. IDENTIFIKASI ARSIP, SEBAGAI LANGKAH AWAL PENGELOLAAN ARSIP | Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah D. Kearsipan adalah kegiatan pengelolaan arsip yang meliputi penciptaan, penerimaan, pendistribusian, penyimpanan, perawatan, dan pemusnahan arsip. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. Pencipta arsip pada lembaga. Adapun kegiatan-kegiatan penggunaan kearsipan meliputi hal-hal berikut: Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. dalam suatu organisasi, lembaga maupun instansi adalah dengan pemyusutan arsip. Administrasi secara umum dapat diartikan sebagai ’kerjasama antara dua orang atau lebih dalam mencapai suatu. Merupakan langkah awal dalam suatu kegiatan. Menurut Heri Susanto dalam Buletin Khazanah (2014), yang dimaksud dengan survei adalah kegiatan untuk mengumpulkan data dan keseluruhan informasi tentang arsip yang berkaitan dengan struktur dan fungsi organisasi. Peralatan yang perlu disiapkan, yakni : 1. menanggulangi, menghindari serta mengambil langkah- 20 Meirinawati, Indah Prabawati. mereka. Menemukan teknologi tepat guna 3. Mengingat banyaknya aktivitas yang menyebabkan banyaknya ledakan informasi dalam bentuk banyaknya dokumen yang ditemukan dalam tiap organisasi. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan. Kegiatan penyimpanan adalah kegiatan yang sangat penting di dalam kegiatan kantor yaitu menempatkan berkas di dalam tempat penyimpanannya. melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang. 1. 16. Memasang Double Tape. Pemeliharaan arsip foto dengan cara disimpan pada amplop yang tidak mengandung asam, ditempel pada kertas atau disimpan dalam album. Arsip Dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip Dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 3. Pentingnya Pengelolaan Arsip [email protected] organisasi yang bersifat lengkap (complete), dapat dipercaya (reliable), tidak berubah (immutable), dan autentik (autentic). 3. Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah? Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut: Mengumpulkan seluruh arsip. Berikut perbedaan ketiganya. 000. Teoritis 1) Bagi Penulis Memberikan masukan untuk mengetahui lebih jauh mengenai sistem pengelolaan arsip melalui kegiatan penelitian. Kinerja Pengelolaan Arsip adalah kemampuan kerja dalam mengelola Arsip sebagai satu kesatuan sistem kearsipan. Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam pengelolaan arsip meliputi; 1) Pegawai atau petugas yang cakap sesuai bidang yang dihadapi, 2) Keuangan yang mendukung untuk keberhasilan rencana pengurusan arsip,Menurut Sugiarto (2005:51), sistem penyimpanan arsip adalah dapat diciptakan dan penemuan arsip yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bila warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan. Keuangan; •26 Mei 2009, Terbakarnya Arsip Pertanahan Milik Bpn Kabupaten Cianjur, Berupa 158. Arsiparis adalah orang yang bertugas untuk mengelola arsip. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 2) Bagi Mahasiswa Sebagai bahan informasi yang diharapkan dapat bermanfaat untuk penelitian selanjutnya dan memberikan masukan sehingga dapatArsip merupakan rekaman peristiwa atau kegiatan dalam berbentuk dan media apapun sesuai perkembangan IPTEK dan Teknologi Informasi yang diciptakan dan diterima oleh lembaga Negara / pemerintahan daerah. peneliti ikut berperan sebagai pengelola arsip dengan mengamati pengelolaan arsip aset desa dan proses temu kembalinya. Kegiatan Pembinaan Kearsipan adalah kegiatan untuk. Sedangkan fungsi substantif adalah kegiatan pelaksanaan tugas pencipta arsip yang membedakan antara pencipta arsip satu dengan yang lainnya (misalkan di Perguruan Tinggi fungsi substantif adalah Pendidikan dan Pengajaran, Kemahasiswaan, Akademik, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat) (Perka ANRI No.